Le remplacement des documents physiques par des processus numériques commence à se traduire par des indicateurs concrets d'économies de ressources, une tendance qui prend de l'ampleur dans les stratégies de développement durable des entreprises
SAINT-DOMINGUE. — Pendant des décennies, les initiatives environnementales des entreprises se sont principalement concentrées sur le recyclage, le reboisement ou la réduction de la consommation d'énergie. Cependant, la transformation numérique ouvre un nouveau front en matière de développement durable : la réduction de l'utilisation du papier et des ressources liées aux processus administratifs.
La migration des contrats, autorisations et autres documents vers des plateformes électroniques permet non seulement de rationaliser le fonctionnement des organisations, mais aussi de réduire la consommation d'eau et de bois ainsi que les émissions liées à la production et à la manutention de matériaux physiques.
Dans ce contexte, Servicios Digitales Popular a indiqué que les solutions technologiques mises en œuvre par l'entité lui ont permis d'économiser plus de 1,1 million de feuilles de papier, grâce aux outils de signature électronique et à la gestion numérique des documents.
Quand l'efficacité profite aussi à l'environnement
Selon les données communiquées par l'entreprise, ce processus de numérisation a également permis d'éviter l'émission d'environ 196 000 kilogrammes de carbone, d'économiser plus de deux millions de litres d'eau et de préserver plus de 83 000 kilogrammes de bois.
L'institution a expliqué que des plateformes telles qu'AZUL et AVANCE ont remplacé les processus qui nécessitaient auparavant l'impression, le stockage physique et les transferts pour la signature des documents, permettant ainsi de réaliser ces procédures électroniquement et avec une validité juridique.
Dans le cas d’AVANCE, l’entité a indiqué que de 2022 à mai de cette année, la plateforme a contribué à économiser 238 144 feuilles de papier, en plus de réduire les émissions et les déchets associés à la gestion documentaire traditionnelle.
La durabilité implique également des processus
Eugene A. Rault Grullón, vice-président exécutif de Popular Digital Services, a souligné que l'intégration de ces outils s'inscrit dans une stratégie visant à allier efficacité opérationnelle et durabilité.
« La mise en œuvre d’outils numériques s’inscrit dans notre vision de poursuivre une transformation axée sur l’efficacité, l’agilité et la durabilité. Au-delà des économies de ressources, ces solutions nous ont permis d’optimiser nos processus et d’offrir une expérience plus rapide et plus efficace à nos clients comme à nos équipes internes », a-t-il déclaré.
Selon l'organisation, ce type d'initiative vise à renforcer une culture organisationnelle soutenue par l'innovation technologique, en utilisant la numérisation comme moyen de réduire l'impact environnemental des opérations quotidiennes.
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